前段时间，我分享过通过文件夹、标签、链接、笔记命名、时间戳等方式来实现笔记系统的冗余，从而提高系统的可靠性，有利于发现意外的联系。实际上，这篇文章的主题—在任务管理时提前开始—其本质上也是冗余在时间维度上的体现 。
这篇文章源于我最近为参加一个研讨会而准备和演示科研课题的经历。我在出差的路上听着音乐，回想起两个月前开始积累想法，到提前一周准备 PPT 的整个过程。这一过程恰好完美地阐述了这篇文章的主题——提前开始 。因此，我也想通过一篇文章介绍这个过程，以及如何在任务管理中运用提前开始这一策略。
在现代生活中，我们常常面临各种各样的任务和挑战。无论是工作项目、会议准备，还是日常生活中的琐事，如何有效地管理这些任务，成为了我们必须面对的问题。在这篇文章中，我想分享一个我在实践中发现非常有效的任务管理策略：提前开始。
提前开始的实践案例
最近，我有机会在一个研讨会上做一个演讲。这个演讲从最初的想法到最终的呈现，整个过程持续了大约两个月的时间。这个过程很好地展示了”提前开始“这个策略的应用和价值。
初始阶段：想法的萌芽
大约两个月前，在一次组会上，同事提到两个月后我们领域会举办一个研讨会，建议组里有人可以讲解基于 FMU 的联合仿真。考虑到我博士期间以来开发的联合仿真框架，并且应用了 FMU 技术，我提出可以从无人驾驶算法联合仿真验证的角度来分享我的经验。当然，背后的考量还因为觉得它有利于我下一步的职业发展；否则，考虑到当时有五六个项目在同时进行中，我是不会想要在研讨会上演示的。
在会议的当下，我就记录了一个简单的演讲大纲，包括我想要涵盖的主要内容和角度 。会后，我稍微整理了这个笔记，并在日历中创建了一个提醒，设定在演讲前一个月左右考虑着手准备 PPT 。
中期阶段：想法的积累
在接下来的一个月里，无论是自己想起来的，还是被同事提醒的，我都会不时地想起这个即将到来的任务。大约在演讲前一个月，同事再次确认我是否愿意进行演讲；在演讲前两周左右，会议组织者要求我提供 PPT 的标题，以便在网上更新相关信息。
这些内部和外部的提醒触发了我对演讲内容的进一步思考 。在这个阶段，我又产生了三个相关的笔记：两个关于 PPT 内容本身，从不同角度和侧重点出发；一个关于准备策略，考虑如何利用 AI 辅助检索资料和概念配图（虽然后来发现这个策略并不实用）。
我使用文件夹的方式来大致组织这些笔记 ，将它们集中在一起，为最终的 PPT 准备奠定基础。这些笔记虽然都是以大纲形式呈现，但侧重点不同，将它们融合在一起，就构成了一个比较完整的 PPT 内容框架。在积累想法的过程中，我还使用了标签系统 。当我想到某些可以在将来复用的内容时，我会添加相应的标签。这些标签对于当前演讲准备可能不是很重要，但对于将来解决相关问题有参考价值。
我将来还可以再介绍文件夹在想法的演变、积累等过程中会起到什么样的作用；当然，我之前已经介绍过文件夹、标签、链接在管理笔记方面的应用，只不过它们在想法的组织的不同阶段，应用的侧重点和策略其实是可以加以细化和区分的。
阅读全文：任务的策略：提前开始、冗余和可靠性