从新国标出发浅谈参考文献著录格式并分享在Obsidian中进行学术写作的工作流

在撰写各类文章尤其是学术论文时,总不可避免地要参考乃至引用其它文献,对所参考或引用的文献进行著录既是作者应尽的道德义务,也为读者识别和定位参考文献提供了方便,那么在 Obsidian 中要如何高效地进行著录,并方便导出为 Word 等通用格式以便它人查看呢?笔者未经严格的学术训练,本文系由自己库的凡例基础上引申而来,希望抛砖引玉。

首先让我们结合中国最新国家标准《GB/T 4894-2024 信息与文献 基础和术语》和《GB/T 7714-2025 信息与文献 参考文献著录规则》对基本知识进行一定的梳理(二者在下文中简写为《基础和术语》和《著录规则》),建议配合Note definitions插件对相关术语进行管理,插件文档见此,本文的术语表见附件(需配合Note definitions插件使用)。

在 Obsidian 中进行学术写作,可使用Zotero Citations插件联动 Zotero 插入脚注和参考文献列表,并可使用Zotsidian插件联动 Zotero 进行文献和批注管理。

根据《GB/T 4894-2024 信息与文献 基础和术语》中的定义,引文(对应的英文为 citation)指的是“在一个文献中参照另一文献或文献的一部分”。而引用(对应的英文为 quotation)是“在另一个信息对象中再现的思想或连贯的信息对象,“信息对象”可以是文本、图像等的段落”。[1]但在笔者看来,将前者视作名词,后者视作动作反而更符合直觉,也符合《现代汉语规范词典》的定义。[2]本文权且按照国标的定义来。

引用分为文字引用和间接引用,即原封不动地引用全文或是用自己的话给出来源中的内容,类似于所谓的转述。无论对于文字引用还是间接引用,都应当根据各类引文系统所规定的格式对参考文献进行著录。除此之外,在写作过程中阅读过或希望读者进一步阅读的信息资源也应该加以著录。

在了解两种引文系统之前,应该先搞清楚:

[!note] 什么是著录?
根据《基础和术语》,著录分为两类:

  • (3.7.2.6)书目著录:根据既定规则对书目资源的描述,基于主要在书目资源中从特定来源转录的数据。
  • (3.7.2.7)档案著录:通过捕获、分析、组织和记录用于识别、管理、定位和解释档案资料以及产生档案资料的情景和记录系统的信息,创建描述(著录)单元及其组成部分的精确表示。[3]

[!note] 我们要著录些什么?
根据不同的文献类型,所需著录的元素在《著录规则》中被称为著录项目,其内容涵盖责任者(创作者)、题名、文献类型/载体标识、版本、出版信息、创建/发布/修改/引用日期、页码、获取和访问路径以及永久标识符。
从《基础和术语》的(3.7.1)著录主要单元下属条目来看,”著录单元“似乎是与著录项目对应的术语,但(3.7.2.1)描述(著录)单元和(3.7.2.11)书目单元的条目描述和示例又对不上, 而(3.7.2.11)书目元素的示例反而对得上。

[!note] 如何获取著录项目的信息?
应该从题名页、代题名页和出版说明等信息源出发搜集信息。

引文系统

在本文中,仅对《GB/T 7714-2025 信息与文献 参考文献著录规则》所提到的两种引文系统做简单介绍,如需了解更多相关知识,可见 ISO 有关标准的相关部分。[4]

  • 引文参考文献既可集中著录在文后或书末,也可分散著录在每页脚注中。
  • 阅读型参考文献应该著录在文后、各章节末或书末。

顺序编码制:

flowchart LR
A[顺序编码制]
A -->|在正文中| B[按正文中引用的先后顺序以阿拉伯数字连续编码,置于[]中,转换为上标]
A -->|在文末| C[各文献应按照在正文中的序号顺序排列]
B --> D[同一处引用多处文献时,将各篇文献序号在[]内用,隔开]
B --> E[如遇连续序号,可用-连接起始序号]
B --> F[多次引用同一责任者的同一文献时,在正文中只标注首次引用的文献序号,并在[]外注明页码]

责任者-出版年制:

flowchart LR
A[责任者-出版年制]
A -->|在正文中| B[标注内容由责任者姓氏和出版年构成,置于()内,用,分开]
A -->|在文末| C[首先按中文、日文、西文、俄文、其它语种分开]
B --> D[如只标注责任者姓氏无法识别该人名时,可标注责任者姓名]
B --> E[如正文已提及责任者姓名,则在()中只需著录出版年]
B -->|引用多责任者文献| F[中国责任者只需标注第一责任者的姓名,欧美责任者只需标注第一责任者的姓,后空一格附`等`或et al.字样]
B --> G[著录同一责任者在同一年出版的多篇文献时,出版年后依次加小写英文字母以示区别]
B --> H[多次引用同一责任者的同一文献时,需在圆括号外以上标的形式著录引文页码]
C --> I[先按责任者字顺排序,同一责任者名下的文献再按出版年排列]

参考文献著录通则

  • 著录用文字
    • 参考文献应该用信息资源本身的语种著录
    • 著录数字时宜保持信息资源原有的形式,但连续出版物卷期号、页码、出版年、版次、创建/修改日期、引用日期、顺序编码制的参考文献序号应用阿拉伯数字表示,日期著录应遵循《GB/T 7408.1-2023 日期和时间 信息交换表示法 第1部分:基本原则》中有关规定
    • 使用汉语拼音著录中国人姓名时,宜使用《GB/T 28039-2011 中国人名汉语拼音字母拼写规则》规则
      • 正式人名:姓在前,名在后,复姓连写,姓和名之间用空格空开,姓和名的首字母大写,例:司马相南 拼写为:Sīmǎ Xiànɡnán
      • 笔名、字(或号)、艺名、法名、代称、技名、帝王名号等:遵循正式人名写法
      • 中文信息处理中的人名索引,可以把姓的字母都大写,声调符号可以省略,例:张颖 Zhānɡ Yǐnɡ 拼写为:ZHANG Yinɡ
      • 三音节以内不能分出姓和名的汉语人名,包括历史上已经专名化的称呼,以及笔名、艺名、法名、神名、帝王年号等,连写,开头字母大写,例:包公拼写为:Bāoɡōnɡ
      • 四音节以上不能分出姓和名的人名,如代称、雅号、神仙名等,按语义结构或语音节律分写,各分开部分开头字母大写,例:鉴湖女侠拼写为: Jiànhú Nǚxiá
      • 出版物中常见的著名历史人物,港、澳、台人士,海外华侨及外籍华人、华裔的姓名,以及科技领域各科(动植物、微生物、古生物等)学名命名中的中国人名,原来有惯用的拉丁字母拼写法,必要时可以附注在括弧中或注释中
      • 根据技术处理的特殊需要,必要的场合(如公民护照、对外文件和书刊等),大写字母Ü可以用YU代替,例:吕和平 Lǚ Hépínɡ 拼写为:LYU HEPING
    • 著录西文文献时,大写字母应符合本身语种的习惯用法
  • 著录用符号
    • 著录用符号为前置符,安置于著录项目之前
    • 应全部采用全角符号

著录用符号速查表

著录项目 著录用符号
题名、比例尺、其它责任者、版本、出版信息、年卷期或其它标识、尺寸、获取和访问路径、永久标识符前 .
其它题名信息、出版者、页码、学位授予单位、报告编号、专利申请号、档号、收藏者前
同一著作方式的责任者、字样或与之相应的词、出版年、连续出版物及其析出文献中的年和卷号、会议年份、学位授予年前
同一责任者的合订题名、连续出版物后续的年卷期标识与页码前
析出文献的出处、会议名称前 //
连续出版物及其析出文献中的期号/版次、创建/发布日期或修改日期,非公元纪年的出版年 ()
用于文献序号、文献类型和文献载体标识、引用日期以及自拟的信息 []
文献序号、文献类型和文献载体标识、引用日期以及自拟的信息前 /
起讫页码 -

著录项目

  • 责任者
    • 个人责任者采取姓在前名在后的著录形式
      • 欧美责任者的中译名只著录其姓,起名可用缩写字母,缩写名后省略缩写点,例:卡尔·马克思:马克思
      • 如出现同姓不同名的情况,则需额外著录其名的首字母,例:珍妮·马克思/劳拉·马克思:J. 马克思/L. 马克思
      • 用西文著录个人责任者,姓应全部著录,首字母应大写,名可缩写为首字母,如用首字母无法识别时,可著录全名,例:Jean-Luc Godard:Godard J-L
      • 用汉语拼音著录个人责任者,姓应全部著录,首字母大写,名宜用全称,例:Mao Zedong:Mao Zedong
    • 著作方式相同的责任者不超过 3 个时,全部照录;超过3个时,可著录前3个责任者,其后加,等et al.
    • 无责任者或责任者不明的文献,责任者项应注明佚名Anon,采用顺序编码制组织的参考文献可省略此项,直接著录题名
    • 对文献负责的机关团体名称,应由上至下分级著录,彼此之间用.分隔,汉字书写的名称除外,例:Stanford University. Department of Literature
  • 题名
    • 题名按照著录信息源所刊载的内容著录,如无题名,可根据信息源所载内容自拟题名,置于[]
    • 同一责任者的多个合订题名,著录前3个合订题名
    • 不同责任者的多个合订题名,可以只著录第一个或处于显要位置的合订题名,在参考文献中不著录并列题名
    • 其它题名信息根据需要著录,包括副题名,说明题名文字,多卷书的分卷书名、卷次、册次等,例:地壳运动假说:从大陆;三松堂全集:第四卷;红楼梦:脂砚斋全评本
  • 文献类型标识、文献载体标识
    • 文献类型标识、文献载体标识应按照下表著录,用[]框起。电子资源既应著录文献类型标识,也应著录文献载体标识,类型在前,载体在后,用/隔开

文献类型标识速查表

参考文献类型 文献类型标识代码
图书 M
会议录 C
汇编 G
报纸 N
期刊 J
学位论文 D
报告 R
标准 S
专利 P
数据库 DB
计算机程序 CP
电子公告 EB
档案 A
地图 CM
数据集 DS
其它 Z
网站 EB
预印本 PP

文献载体标识速查表

电子资源载体类型 载体类型标识代码
磁带 MT
磁盘 DK
光盘 CD
联机网络 OL
微缩资料 MM
  • 版本
    • 第1版无需特别注明,其它版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其它标识表示,
    • 古籍版本应据实著录,如“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等
  • 出版项:按出版地、出版者、出版日期顺序著录
    • 出版地
      • 出版地应著录出版者所在地的城市名称,对同名异地的城市名,宜在城市名后附省、州或国名等限定语
      • 文献中有多个出版地,只著录第一个或处于显要位置的出版地
      • 无出版地的中文文献著录出版地不详,西文文献可著录[S.l.],电子资源可省略此项
    • 出版者
      • 出版者可按著录信息源所载的形式著录,也可按国际公认的简化形式或缩写形式著录
      • 文献中有多个出版者,只著录第一个或处于显要位置的出版者,无出版者的文献著录“出版者不详”
        • 无出版者的中文文献著录出版者不详,西文文献可著录[S.n.],电子资源可省略此项
    • 出版日期
      • 出版年采用公元纪年,并用阿拉伯数字著录,如有其它纪年形式时,将原有的纪年形式置于()
      • 期刊的在线出版日期、报纸的出版日期、报告的发布日期、专刊的公告日期、档案的形成日期应按照YYYY-MM-DD(版次)形式,用阿拉伯数字著录
      • 出版年无法确定时,可依次选用版权年(前加c)、印刷年(后加印刷)、估计的出版年。估计的出版年应置于[]
    • 创建/发布或修改日期、引用日期
      • 电子资源的创建日期、发布日期、修改日期、引用日期应按照YYYY-MM-DD(版次)形式,用阿拉伯数字著录
  • 页码
    • 析出文献页码或引文页码,应采用阿拉伯数字著录
    • 引自序言或扉页题词的页码,可按实际情况著录,例:钱学森.创建系统学[M].太原:山西科学技术出版社,2001:序2-3.
    • 无页码有文章编号的,应将文章编号按页码著录
  • 获取和访问路径
    • 获取和访问路径应根据电子资源在网络中的实际情况著录
  • 永久标识符
    • 如获取和访问路径中不含永久标识符时,可按照原文如实著录
    • 如获取和访问路径中含永久标识符时,可将其省略

文献类型著录格式速查表

其中获取和访问路径为电子资源必备,永久标识符为电子资源可选

文献类型 著录格式
图书 主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标识/文献载体标识].其它责任者.版本.出版地:出版者,出版年:引文页码.获取和访问路径.永久标识符.
图书中的析出文献 析出文献主要责任者.析出文献题名:析出文献其它题名信息[文献类型标识/文献载体标识].析出文献其它责任者//图书责任者.图书题名:其它题名信息.版本.出版地:出版者,出版年:析出文献页码.获取和访问路径.永久标识符.
连续出版物 主要责任者.题名:其它题名信息[文献类型标识/文献载体标识].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年.获取和访问路径.永久标识符.
连续出版物中的析出文献[5]: 析出文献主要责任者.析出文献题名:析出文献其它题名信息[文献类型标识/文献载体标识].析出文献其它责任者.连续出版物题名:其它题名信息,年,卷(期/版次):页码.获取和访问路径.永久标识符.
会议录[6] 主要责任者,题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]//会议名称,会议年份:引文页码,获取和访问路径,永久标识符.
学位论文 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].学位授予单位所在地:学位授予单位,学位授予年:引文页码.获取和访问路径.永久标识符.
报告[7] 主要责任者.题名:其它题名信息:报告编号[文献类型标识/文献载体标识].发布日期:引文页码.获取和访问路径.永久标识符.
标准 标准编号 标准名称[文献类型标识/文献载体标识].获取和访问路径.永久标识符.
专利 专利申请者/所有者.题名:其它题名信息:专利申请号[文献类型标识/文献载体标识].公告(公开)日期:引文页码.获取和访问路径.永久标识符.
网站 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].(创建或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
网页 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].(创建或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.永久标识符.
档案[8] 主要责任者.题名:其他题名信息:档号[文献类型标识/文献载体标识].收藏者所在地:收藏者,形成日期:引文页码.获取和访问路径.永久标识符.
地图[9] 主要责任者.题名:其他题名信息.比例尺[文献类型标识/文献载体标识].版本.出版地:出版者,出版年.尺寸.获取和访问路径.永久标识符.
数据集[10] 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].版本.发布平台(发布或修改日期)[引用日期 ].获取和访问路径.永久标识符.
预印本 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].版本.发布平台(发布或修改日期)[引用日期 ].获取和访问路径.永久标识符.
电子资源 责任者.题名:其它题名信息[文献类型标识/文献载体标识].出版地:出版者,出版年:引文页码(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.永久标识符.

Zotero 条目类型速查表(仅供参考)

Item Type
条目类型
Description
说明
文献类型标识代码(据国标GB/T 7714-2015)
Artwork
艺术品
A piece of artwork (e.g., an oil painting, photograph, or sculpture). Also use this item type for other types of images or visual items (e.g., scientific figures).
一件艺术作品(例:一幅油画、一张照片或一尊雕塑),其他类型的图片和视觉项目(例:科学图表)也归入此类
Audio Recording
音频
Any form of audio recording, including music, spoken word, sound effects, archival recordings, or audio-based scientific figures.
任何形式的音频,无论是音乐、口头表达、音效、录音档案或是科学资料录音都应归到此类
Bill
法案
A proposed piece of legislation.
一份提交立法机关审议的具有法律性质的议案
Blog Post
博客文章
An article or entry posted to a personal blog website. For online articles published as part of a larger online publication (e.g., NYT Blogs), using Magazine Article or Newspaper Article generally yields better results.
一篇发表于个人播客的文章或词条,至于那些作为更大规模的在线发表项目的一部分的文章(如纽约时报的播客),请归入杂志文章报纸文章类型
Book
图书
A book or similar published item. For government documents, technical reports, manuals, etc., use Report instead. This item type can also be adapted to fit many types of unusual items.
一本书或类似出版物,至于政府文件、技术报告、说明书等文献,请归入报告类型。这一类型还可用来收容许多其他不常见的条目
Book Section
图书章节
A section of a book. Usually chapters, but also forewords, prefaces, introductions, appendices, afterwords, comments, etc.
一本书的一部分,多为书的一个或数个章节,但前言、序言、引言、附录、后记和评论也归入此类
Case
案例
A legal case, either published or unpublished.
一个案例,无论它是否公开发表,一律归于此类
Conference Paper
会议论文
A paper presented at a conference and subsequently published in a formal conference proceedings publication (e.g., as a book, report, or issue of a journal). For conference papers that have not been published in a proceedings, use Presentation.
一篇在会议上发表并在其后刊登于对此会议的正式记录出版物(例:图书、报告或期刊)的论文,如果它未获发表,请归入演讲类型
Dataset
数据集
Dictionary Entry
词典词条
An entry published as part of a dictionary.
某词典收录的一篇词条
Document
文件
A generic document item. This item type has a poor selection of fields and poor support in citation styles, so it should generally be avoided.
一份普通的文件,这一类型名下的信息字段很少,各引用样式对其的支持也很差,尽量避免使用它

Email
电子邮件
A message sent via email. This type could also be used for other forms of personal communication.
一份以电子邮件形式发送的消息,其他类型的私人通讯记录也可以归入此类
Encyclopedia Article
百科全书词条
An article or chapter published as part of an encyclopedia.
一篇刊登在某百科全书上的文章,或是某百科全书的一个章节
Film
电影
A film or motion picture. Generally, use this type for artistically-oriented films (including fictional, non-fictional, and documentary films). For other types of video items, use Video Recording.
一部影片或,尽量只将有艺术性质的影片(包括虚构影片、非虚构影片和纪录片)归入此类,至于其他类型的视频,请归入视频类型
Forum Post
论坛帖子
A post on an online discussion forum. Also use this type for items such as Facebook posts or tweets.
一篇发表于线上论坛的帖子,脸书或推特帖子也请归入此类
Hearing
听证会
A formal hearing or meeting report by a legislative body.
一份正式听证会报告或由立法机关出具的会议报告
Instant Message
即时消息
A message sent via an instant message or chat service. This type could also be used for other forms of personal communication.
一条以短信或即时通信工具发送的消息,其他类型的私人通讯记录也可以归入此类
Interview
采访
An interview with a person, including recordings, transcripts, or other records of the interview.
对某人的采访记录,无论它采用的是录音、采访稿件或其他形式,一律归入此类
Journal Article
期刊文章
An article published in a scholarly journal (either print or online).
一篇刊登在学术杂志上的文章,无论它的载体是电子还是纸质,一律归入此类
Letter
A letter sent between persons or organizations. This type could also be used for other forms of personal communication.
一份公私信件,其他类型的私人通讯记录也可以归入此类
Magazine Article
杂志文章
An article published in a non-scholarly, popular, or trade magazine (either print or online).
一篇刊登在非学术、流行或商业杂志上的文章,无论它的载体是电子还是纸质,一律归入此类
Manuscript
手稿
An unpublished manuscript. Use this type for both historical documents and modern unpublished work (e.g., unpublished manuscripts, manuscripts submitted for publication, working papers that are not widely available). Can also be used for other forms of historical or archival documents. This item type can also be adapted to fit many types of unusual items.
一份未公开出版的手稿,无论是历史文件还是现代未出版的作品(例:未出版的手稿、业已投稿但尚未通过的手稿、获取范围受限的工作报告)。这一类型还可用来收容许多其他不常见的条目
Map
地图
A map. Also use this type for geographic models.
一份地图,地理模型也归入此类
Newspaper Article
报纸文章
An article published in a newspaper (either print or online).
一篇刊登在报纸上的文章,无论它的载体是电子还是纸质,一律归入此类
Patent
专利
A patent awarded for an invention.
因一项发明而获得的专利
P
Podcast
播客
A podcast (an episode of an audio or video program distributed online, often via subscription).
一档播客(一系列以视频或音频形式在线上传播的节目,一般需要订阅)
Preprint
预印本
Presentation
演讲
A presentation made as part of a conference, meeting, symposium, lecture, etc. This item type refers to the presentation itself, not a written version published as part of a conference proceedings (use Conference Paper for such published versions).
一场在各类会议中发表的口头报告,本类型收录的是演讲本身,如果演讲在会后获得正式发表,请归入会议论文类型
Radio Broadcast
广播节目
An audio broadcast, such as a radio news show, an episode of a radio entertainment series, or similar. Includes broadcasts from online radio stations and audio broadcasts archived online (cf. Podcast).
一档以音频形式传播的节目(例:广播新闻、系列广播剧或同类节目),线上广播台和储存在线上的音频节目如播客也归入此类
Report
报告
A report published by an organization, institution, government department, or similar entity. Also used for working papers and preprints distributed through institutional repositories or preprint servers. This item type can also be adapted to fit many types of unusual items.
一份由某组织、政府部门或同类实体发表的报告,刊登于机构知识库或预印本网站的工作报告和预印本也归入此类。这一类型还可用来收容许多其他不常见的条目
R
Software
计算机程序
A piece of software, an app, or another computer program.
一个电脑软件、一个移动应用程序或是另一个电脑程序
CP
Standard
标准
Statute
法规
A law or other piece of enacted legislation.
一条制定法(成文法)的法规
Thesis
学位论文
A thesis submitted as part of a student applying for a degree (either published or unpublished).
一篇学生为获得学位而提交的论文,无论它是否公开发表,一律归于此类
D
TV Broadcast
电视节目
An episode of a television series.
一档电视节目的某一季
Video Recording
视频
A video recording. Use this type for general video items that do not fit into one of the more specific video item types (e.g., Film, TV Broadcast), such as YouTube videos or video-based scientific figures.
一段视频材料,如果某段视频——像是油管视频或科学视频资料——无法归类到特定细分类型(例:电影或电视节目)下,则一律归入此类
Webpage
网页
An online page of a website. When possible, use one of the more specific item types above (e.g., Magazine Article, Blog Post, Report).某网站的一篇网页
Attachment
附件
A standalone attachment file (e.g., a PDF, JPEG, DOCX, PPTX, XLSX, or ODT file). Standalone attachment files have limited functionality in Zotero (e.g., they cannot be properly searched or cited). Always attach files to proper Zotero items.
Note
笔记
A standalone note. Notes can be used for organizing and annotating in Zotero. If you cite a standalone note, Zotero will use the first 120 characters as the item title (and will treat the note as an author-less and date-less item). Citing notes is not a reliable way to add standalone commentary to a bibliography or reference list.

  1. GB/T 4894-2024 信息与文献 基础和术语[S]. ↩︎

  2. 李行健.现代汉语规范词典[M].第 4 版.北京:外语教学与研究出版社,2022:1648-1649. ↩︎

  3. GB/T 4894-2024 信息与文献 基础和术语[S]. ↩︎

  4. ISO 690:2021 Information and documentation — Guidelines for bibliographic references and citations to information resources[S]. ↩︎

  5. 凡是从期刊中析出的文章,应在刊名之后注明其年、卷、期、页码等。阅读型参考文献的页码可著录文章的起讫页或起始页,引文参考文献的页码应著录引用信息所在页。
    对从合期、合卷中析出的文献,遵循上述规则著录,并在圆括号内注明合期号。
    凡是在同一期刊上连载的文献,其后续部分不必另行著录,可在原参考文献后直接注明后续部分的年、卷、期、页码等,例:2011,33(2):20-25;2011,33(3):26-30
    凡是从报纸中析出的文献,应在报纸名后著录其出版日期与版次,例:2013-03-16(1)↩︎

  6. 凡是从图书、图书中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献形式出现的会议录,其著录项目应分别按照以上四种文献类型的有关规则著录,除此以外的情况,按本行示例著录。 ↩︎

  7. 凡是从图书、图书中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献形式出现的报告,其著录项目应分别按照以上四种文献类型的有关规则著录,除此以外的情况,按本行示例著录。 ↩︎

  8. 凡是从图书、图书中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献形式出现的档案,其著录项目应分别按照以上四种文献类型的有关规则著录,除此以外的情况,按本行示例著录。 ↩︎

  9. 凡是从图书、图书中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献形式出现的地图,其著录项目应分别按照以上四种文献类型的有关规则著录,除此以外的情况,按本行示例著录。 ↩︎

  10. 凡是从图书、图书中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献形式出现的数据集,其著录项目应分别按照以上四种文献类型的有关规则著录,除此以外的情况,按本行示例著录。 ↩︎

def-type: consolidated

文献

document

(3.1.1.38)在文献工作过程中,作为一个单位处理的记录信息或实物对象。
注1:见 GB/T 13190.1—2015 中定义 2.15;ISO 11005:2010 中定义 3.1;ISO 15489-1:2016 中定义 3.10;IEC 82045-1:2001 中定义3.2.3;ISO9000:2015 中定义 3.8.2。
注2:这一定义不仅指纸张或缩微版本的书写和印刷资料(例如常规图书、期刊、图表、地图),还指非印刷的媒介,例如机读和数字化的记录、因特网和内部网资源、电影、录音、作为知识资源的人和组织、建筑、地点、历史遗迹、三维对象或实物,以及集合等。


参考文献

reference,bibliographic entry,références,书目信息,条目信息

位于文末或文中,对信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据,用于识别、定位和检索的相关信息。[1]


引文参考文献

cited reference

作者为撰写或编辑作品而引用的信息资源。[2]


阅读型参考文献

reading reference

作者为撰写或编辑作品而阅读过的信息资源,或供读者进一步阅读的信息资源。


参考文献列表

bibliography,参考书目,bibliographie,biblio

(3.5.8.17)在文章、章 或独立文献中引用的文献列表,提供足够的详细信息以识别和定位每个文献。


引文

citation

(3.5.8.16)在一个文献中参照另一文献或文献的一部分。


原文引用

quotation

(3.5.8.23)在另一个信息对象中再现的思想或连贯的信息对象,“信息对象”可以是文本、图像等的段落。


文字引用

literal quotation,exact quotation

(3.5.8.25)原文引用原封不动地复制来源中的内容。


间接引用

indirect quotation

(3.5.8.26)原文引用给出一个内容,但不完全照搬来源中出现的形式。


著录

bibliographic description,archival description

  • (3.7.2.6)书目著录:根据既定规则对书目资源的描述,基于主要在书目资源中从特定来源转录的数据。
  • (3.7.2.7)档案著录:通过捕获、分析、组织和记录用于识别、管理、定位和解释档案资料以及产生档案资料的情景和记录系统的信息,创建描述(著录)单元及其组成部分的精确表示。
    注:书目/档案著录也指过程的产品。

引文系统

citation system,citation style,CSL

(3.5.8.41)用于或规定构建和展示书目参考文献的系统。


顺序编码制

numeric system

引文采用序号标注、参考文献表按引文的序号排序的标注体系。[3]


著者-出版年制

name and date system

引文采用著者-出版年标注、参考文献表按责任者字顺和出版年排序的标注体系。[4]


书目元素

bibliographic element,著录项目

(3.7.2.13)书目著录中所使用的最小的数据元素。


创作者

creator,责任者

(3.7.1.6)在个人或公司活动中创建、累积和/或维护记录的任何实体(法人团体、家庭或个人)。

在开展个人或团体活动时负责创造、积累和/或保管信息资源的任何实体(团体、家族或个人)。[5]


著者

author,作者

(3.7.1.1)对文献或者研究数据的创建负责的个人。


题名

title

(3.7.4.1)文献开头的正字法单词或符号, 用于标识文献并通常将其与其他文献区分开来。


合订题名

title of the individual works

由两种或两种以上的作品汇编而成的无总题名的文献中各部作品的题名。[6]


volume

(3.3.5.2.37)通过装帧维系在一起形成个物理单位的若干页或类似对象。


issue

(3.4.1.28.17)通常定期出现的、自成一体且物理上独立的部分,单独销售,由其构成一个连续出版物,并标有数字或时间编号标识。
注1:期的载体表现通常由折页组成,采用非书本式的装帧,通常每年要装订成一个卷册,以保护和易于实物归档、存储。


文献版本

edition

(3.4.1.12)<同一文献>具有共同内容的出版物的所有载体表现。
注1:出版物的单一“文献版本<同一文献>”能够以多种产品形式出版。能是“单行资源”的“版本(2)<同一文献>”或“连续出版物”的任意一“期”。


出版项

imprint

(3.7.1.9)关于文献的出版地、出版社、出版和印刷年份,有时还有版权通告的数据。


出版地

place of publication

(3.7.1.7)资源发布位置的综合范围。
注:地点位置,包括陆地、岛屿和海洋;过去与现代;地理特征和政治管辖权。


图书

book

(3.4.1.27.4)<知识作品>通常是分页码并形成一个物理单元的,以手写体、印刷或电子形式出版的知识作品。


连续出版物

serial,serial publication

(3.4.1.28.1)以连续的各个部分发行的、通常具有数字或年代标识的、计划无限期发行,不论周期长短的印刷文献或非印刷形式的出版物。
注:包括期刊、报纸、年刊等。


期刊

journal

(3.4.1.28.3)<专题期刊>面向特定主题或专业读者的连续出版物。


报纸

newspaper

(3.4.1.28.4)以频繁的周期发行(至少每周一次)、每个单独部分按时间顺序或数字顺序罗列、提供关于当前最新信息的连续出版物。


杂志

magazine

(3.4.1.28.21)涉及非科学、非专业的普通兴趣主题的期刊<专题期刊>。


会议录

proceedings,transactions

(3.4.7.34)包含向大会提交的论文、通常还有论文的讨论和与论文相关事务等内容报道的文献。


学位论文

thesis

(3.4.7.31)由著者为支撑其学位或职业资格申请而提交的报道其研究与成果的文献。


报告

report

(3.4.7.32)反映某个活动、调查或事件的事实或描述的文献。


标准

standard

(3.4.7.78)经协商一致并经公认机构批准的文献,为共同和重复使用,为实物对象、活动或其结果提供规则、指南或特征,旨在实现特定情景中的最佳秩序。


专利

patent

(3.4.7.73)对发明、实用新型专利或设计给以一个指定时间段知识产权保护的工业产权所有权。


网站

website

(3.3.3.24)逻辑连接的网页专题收藏,作为单个实体进行管理并通过相同的基本统一资源定位访问。


网页

webpage

(3.3.3.25)按请求从互联网传递到客户端系统的数字多媒体对象。


档案

archive

(3.6.1.3)<记录>由个人、家庭、公共或私人组织在履行事务活动的过程中产生或接收的,具有持久价值或作为创作者履行职能或责任的证据而保存的材料。特别是对这些材料使用来源规则,尊重原始顺序原则进行保存。


地图

map

(3.4.7.59)显示天体表面特征的平面地图文献。
注:在许多情况下,天体是地球,地图通常包括地名。


数据集

dataset

相似或相关数据合乎逻辑的集合或分组。[7]
注:通常用作记录或用于研究。


预印本

preprint

尚未通过同行评审但仍可广泛使用的文稿。[8]


永久标识符

persistent identifier,PID

通过独立于数字对象物理位置或当前所有权提供访问以确保对其的永久存取的唯一标识符。
注:永久标识符包括数字对象标识符(DOI),统一资源名称(URN)等。[9]


数字对象标识符

digital object identifier,DOI

(3.2.5.17)标识物理的、数字的或抽象对象并向对象或关于对象的信息提供持久解决方案的标准化串。


统一资源名称

uniform resource name,URN

(3.1.9.22)长期的、不依赖于位置的资源标识符用于识别和存取资源或资源本身的特征。


  1. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  2. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  3. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  4. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  5. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  6. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  7. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  8. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook:
  9. GB/T 7741-2025 信息与文献 参考文献著录规则[S].:leftwards_arrow_with_hook: